Como Registrar uma Estação (PDV) na Plataforma pERPweb?
Olá! Este artigo mostra o passo a passo completo para registrar uma estação de venda (PDV) na plataforma pERP, nesta versão Web. Ao final, seu dispositivo estará vinculado à empresa e pronto para realizar vendas.
Uma estação representa cada dispositivo (computador, notebook ou tablet) que será usado para vender pelo PDV. O registro acontece em duas telas diferentes:
- Na Retaguarda (painel administrativo, perpweb.com/app), você cria a estação e gera um código de ativação.
- No PDV (perpweb.com/pos), o dispositivo de venda informa esse código para se vincular à empresa.
Esse vínculo garante que cada dispositivo emita com a série correta de NFC-e e evita conflito de numeração entre os caixas.
Antes de começar
Para registrar uma estação, verifique se você já tem:- A empresa cadastrada na plataforma.
- Um plano com acesso ao módulo de Vendas (PDV).
- Um usuário com acesso ao grupo e à empresa que deseja vincular.
- (Caso emita NFC-e) o certificado digital e a natureza de operação já configurados.
Passo 1: Conheça a tela que aparece no PDVAo abrir o PDV pela primeira vez no navegador (perpweb.com/pos), o dispositivo solicita um código de ativação da estação. É esse código que vamos gerar nos próximos passos.
As informações de registro ficam salvas no navegador do próprio dispositivo. Entrar e sair da conta (login e logout) não apaga esse registro.
Atenção: evite usar ferramentas de limpeza de navegador ou apagar os dados de navegação no dispositivo de venda. Isso remove o registro da estação e será necessário registrá-la novamente.
Passo 2: Acesse a Retaguarda (Painel Administrativo)
O registro da estação é feito na retaguarda, em perpweb.com/app. No menu lateral, acesse Configurações → Empresas.
O registro da estação é feito na retaguarda, em perpweb.com/app. No menu lateral, acesse Configurações → Empresas.
Passo 3: Selecione a Empresa
A tela lista todas as empresas do grupo (no exemplo, o grupo Pnhs). Selecione a empresa que deseja vincular e abra a aba Configurações.
A tela lista todas as empresas do grupo (no exemplo, o grupo Pnhs). Selecione a empresa que deseja vincular e abra a aba Configurações.
Passo 4: Abra a Seção "Estações"
Dentro das configurações, vá até o bloco Vendas e Ordem de Serviço e clique no item Estações. Ali você encontra o botão Adicionar Estação e a lista de todas as estações já vinculadas à empresa.
Dentro das configurações, vá até o bloco Vendas e Ordem de Serviço e clique no item Estações. Ali você encontra o botão Adicionar Estação e a lista de todas as estações já vinculadas à empresa.
Passo 5: Adicione uma Nova Estação
Clique em Adicionar Estação e preencha a Descrição — uma identificação para o dispositivo. Use um nome que facilite reconhecê-lo depois, por exemplo:
Clique em Adicionar Estação e preencha a Descrição — uma identificação para o dispositivo. Use um nome que facilite reconhecê-lo depois, por exemplo:
- Caixa 03 (para um caixa físico da loja)
- Computador do Escritório
- Maria Vendas (no caso de home office ou do dispositivo de um vendedor)
Atenção:
- Se você definir uma série específica para a estação, a mesma série não pode ser usada em outra estação — isso evita conflito de numeração entre os caixas.
- Se pretende trabalhar com várias séries simultâneas, converse com o seu contador antes de configurar.
Se nenhuma série for definida, a estação utilizará a série padrão da Natureza de Operação. O cadastro de séries e de naturezas de operação também é feito em Configurações — veja o artigo Como Cadastrar uma Natureza de Operação na Plataforma pERPweb e Como Configurar Séries Fiscais na Plataforma pERPweb.
Passo 6: Conheça as Ações da Estação
Após salvar, a estação aparece na lista com três botões de ação:
Após salvar, a estação aparece na lista com três botões de ação:
- O ícone de lápis reabre a tela para alterar a descrição e a série.
- O ícone de chave gera o código de ativação da estação.
- O ícone de lixeira exclui a estação.
Passo 7: Gere o Código de Ativação
Clique no ícone de chave. O sistema gera um código e informa o prazo máximo de uso (validade). Use o botão Copiar código para enviá-lo, da forma que preferir, até o dispositivo que vai operar a venda.
Clique no ícone de chave. O sistema gera um código e informa o prazo máximo de uso (validade). Use o botão Copiar código para enviá-lo, da forma que preferir, até o dispositivo que vai operar a venda.
Atenção: o código tem validade. Se ele expirar antes de ser usado, basta clicar novamente no ícone de chave para gerar um novo.
Passo 8: Estação "Aguardando Vínculo"
Enquanto o código não é informado no PDV, a estação fica com o status Aguardando vínculo.
Enquanto o código não é informado no PDV, a estação fica com o status Aguardando vínculo.
Passo 9: Informe o Código no PDV
No dispositivo de venda, abra o PDV (perpweb.com/pos), digite o código no campo Código da estação e clique em Registrar.
No dispositivo de venda, abra o PDV (perpweb.com/pos), digite o código no campo Código da estação e clique em Registrar.
Com o código aceito, o acesso à tela de vendas é liberado.
Passo 10: Vínculo Confirmado
De volta à retaguarda, o status da estação muda para Vinculada, indicando que o dispositivo já está pronto para vender.
De volta à retaguarda, o status da estação muda para Vinculada, indicando que o dispositivo já está pronto para vender.
Pronto! Sua estação está registrada e vinculada à empresa.
Gerenciando suas estações
Depois de vinculada, você pode gerenciar a estação a qualquer momento pelos botões de ação.
Regenerar o código (trocar de dispositivo)
Se a estação for substituída ou perder o vínculo, clique novamente no ícone de chave para gerar um novo código.
Depois de vinculada, você pode gerenciar a estação a qualquer momento pelos botões de ação.
Regenerar o código (trocar de dispositivo)
Se a estação for substituída ou perder o vínculo, clique novamente no ícone de chave para gerar um novo código.
Atenção: ao regenerar o código, o dispositivo atual é desvinculado e perde o acesso imediatamente. Faça isso apenas quando realmente quiser vincular um novo dispositivo.
Excluir uma estação
Se a estação não for mais utilizada, clique no ícone de lixeira para excluí-la.
Se a estação não for mais utilizada, clique no ícone de lixeira para excluí-la.
Atenção: a estação perde o acesso assim que é excluída.
Vincular mais de uma empresa à mesma estação
Um mesmo dispositivo pode operar mais de uma empresa. No PDV, use Adicionar nova estação (na opção Trocar estação) para registrar o código de outra empresa, e Trocar empresa para alternar entre elas.
Um mesmo dispositivo pode operar mais de uma empresa. No PDV, use Adicionar nova estação (na opção Trocar estação) para registrar o código de outra empresa, e Trocar empresa para alternar entre elas.
Atenção: o usuário que acessa a estação precisa ter acesso ao grupo e à empresa correspondentes. Não é possível acessar uma empresa à qual o usuário não tenha permissão. Veja como conceder esse acesso no artigo Como vincular um usuário a uma empresa.
Pronto! Agora é só começar a vender. Em caso de dúvidas, fale com o suporte pela própria plataforma.